วิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI

วิธีสร้างไฟล์ PPT โดยใช้ AI (PowerPoint)

คำตอบสั้นๆ: เพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย AI โดยไม่ให้ฟังดูเหมือนหุ่นยนต์ เริ่มต้นด้วยการกำหนดวัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย และการกระทำที่ต้องการ จากนั้นขอให้ AI สร้างโครงร่างหัวข้อสไลด์ก่อนที่จะสร้างเนื้อหาใดๆ ด้วยข้อจำกัดที่เข้มงวด (หัวข้อสั้นๆ หนึ่งความคิดต่อสไลด์) และการตรวจสอบแก้ไขขั้นสุดท้ายด้วยตนเอง คุณจะประหยัดเวลาในขณะที่ยังคงควบคุมได้อย่างเต็มที่

ประเด็นสำคัญ:

จากเรื่องราวก่อน : กำหนดปัญหา → แนวคิด → วิธีแก้ปัญหา → การพิสูจน์ → การลงมือปฏิบัติ ก่อนที่จะสร้างสิ่งใดๆ

ข้อจำกัด : จำกัดจำนวนหัวข้อและจำนวนคำต่อบรรทัด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาภาพดูรกตา

รูปแบบไฮบริด : ให้ AI ร่างสไลด์ 70% จากนั้นออกแบบสไลด์สำคัญ 3-5 สไลด์ใหม่

ระเบียบวินัยด้านข้อมูล : ระบุตัวเลขด้วยตนเอง ใช้ AI สำหรับรูปแบบแผนภูมิและคำอธิบายเชิงลึก

ความสม่ำเสมอ : ล็อกธีม ฟอนต์ ระยะห่าง และรูปแบบไอคอนตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้สไลด์นำเสนอมีความกลมกลืนกัน

วิธีสร้างอินโฟกราฟิก PowerPoint โดยใช้ AI

บทความที่คุณอาจสนใจอ่านต่อหลังจากบทความนี้:

🔗 เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint
สร้างสไลด์ได้เร็วขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติในการออกแบบ จัดวาง และสร้างเนื้อหา.

🔗 เครื่องมือ AI สำหรับการออกแบบการเรียนการสอนที่ช่วยยกระดับการเรียนรู้ให้ทันสมัย
เร่งกระบวนการสร้างหลักสูตรด้วยการวางแผนโครงงาน การประเมินผล และการสร้างเนื้อหา.

🔗 เครื่องมือ AI สำหรับ Google Sheets ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับสเปรดชีต
สร้างชีตที่ชาญฉลาดกว่าเดิมโดยใช้สูตรคำนวณ ข้อมูลเชิงลึก และการทำความสะอาดอัตโนมัติ.

🔗 เครื่องมือสถิติ AI ที่ดีที่สุดที่จะทำให้ตัวเลขดูเข้าใจง่ายขึ้น
ใช้ AI ในการวิเคราะห์ข้อมูล แสดงแนวโน้ม และอธิบายผลลัพธ์.

1) เหตุใด AI จึงช่วยในการสร้างสไลด์ 🎯

AI เหมาะที่สุดสำหรับงานสร้างสไลด์ส่วนที่น่าเบื่อ ซ้ำซาก หรือใช้เวลานานอย่างผิดปกติ:

AI ไม่ใช่เวทมนตร์หรอกนะ มันเหมือนกับเด็กฝึกงานที่กระตือรือร้นมาก พิมพ์เร็ว และบางครั้งก็พูดจาไร้สาระอย่างมั่นใจ คุณยังคงต้องการทิศทาง รสนิยม และสมองที่คอยตรวจสอบข้อเท็จจริงอย่างรวดเร็วอยู่ดี 🧠 ( ทำไมแบบจำลองภาษาถึงเกิดภาพหลอน )

ดังนั้นเป้าหมายจึงไม่ใช่ "AI สร้างสำรับไพ่ให้ฉัน" แต่เป้าหมายคือ:

AI ช่วยให้ผมสร้างเด็คที่ดีขึ้นได้เร็วขึ้น และผมยังคงทำหน้าที่เป็นผู้แก้ไขอยู่. ✅

2) ขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพในการ "สร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI" เป็นอย่างไร 🧩✨

ไม่ใช่ว่าสไลด์โชว์ที่สร้างด้วย AI ทุกอันจะดีเสมอไป บางอันก็...ธรรมดามาก ความแตกต่างมักอยู่ที่ขั้นตอนการทำงาน.

คู่มือ การสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI ควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  • โครงเรื่องชัดเจน : ปัญหา → ความเข้าใจ → วิธีแก้ปัญหา → หลักฐาน → การลงมือปฏิบัติ

  • หนึ่งไอเดียต่อหนึ่งสไลด์ (มิเช่นนั้นสไลด์ของคุณจะดูเหมือนแซนด์วิชที่อัดแน่นไปด้วยไอเดีย) ( สิบกฎง่ายๆ สำหรับสไลด์นำเสนอที่มีประสิทธิภาพ )

  • พาดหัวข่าวสั้นๆ ที่บอกใจความสำคัญ ไม่ใช่แค่หัวข้อ ( MIT Communication Lab: การออกแบบสไลด์ )

  • ระบบการแสดงผลที่สอดคล้องกัน : ใช้แบบอักษร ระยะห่าง รูปแบบไอคอน และลักษณะของแผนภูมิแบบเดียวกัน

  • ใช้โทนการนำเสนอที่คำนึงถึงกลุ่มเป้าหมาย : นักลงทุนไม่ต้องการสไลด์นำเสนอแบบเดียวกับที่ใช้ในห้องเรียน

  • หมายเหตุสำหรับผู้บรรยายที่ช่วยให้เข้าใจ (ไม่ใช่แค่การกล่าวซ้ำหัวข้อหลัก) ( เพิ่มหมายเหตุสำหรับผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ )

และเคล็ดลับสำคัญคือ:
คุณต้องวางแผนก่อน จากนั้นจึงลงมือทำ และสุดท้ายจึงขัดเกลา
หากคุณลงมือทำโดยไม่มีแผน คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ไร้ทิศทาง 🍲

3) ขั้นตอนการทำงานหลัก: วิธีการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI (ทีละขั้นตอน) 🛠️🤖

นี่คือขั้นตอนการทำงานที่จะช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและหลีกเลี่ยง "วงจร AI วนซ้ำ" ที่ทำให้คุณต้องสร้างใหม่ไปเรื่อยๆ อย่างไม่มีที่สิ้นสุด..

ขั้นตอน ก - อธิบายลักษณะงานด้วยประโยคเดียว ✍️

ก่อนที่คุณจะขอให้ AI สร้างสไลด์ คุณต้องระบุสามสิ่งต่อไปนี้ให้ชัดเจน:

  • วัตถุประสงค์ของการนำเสนอ

  • ผู้ชม

  • การกระทำที่คุณต้องการหลังจากนั้น

ตัวอย่าง:
“ฉันต้องการเอกสารนำเสนอสั้นๆ สำหรับผู้บริหารเพื่ออธิบายว่าทำไมเราควรเปลี่ยนแปลงกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และฉันต้องการขออนุมัติเพื่อทดลองใช้ระบบนำร่อง”

ประโยคนั้นจะกลายเป็นจุดยึดเหนี่ยวของคุณ ⚓

ขั้นตอน B - สร้างโครงร่าง (ยังไม่ใช่สไลด์เต็มรูปแบบ) 📌

ถาม AI เกี่ยวกับ:

  • เฉพาะชื่อสไลด์เท่านั้น

  • การไหลของตรรกะ

  • จำนวนสไลด์ที่แนะนำ

  • ภาพประกอบที่แนะนำต่อสไลด์

คุณกำลังขอสารบัญที่มีสมองอยู่ด้วยใช่ไหม.

ขั้นตอน C - ขยายสไลด์ทีละสไลด์พร้อมข้อจำกัด 🧱

ตอนนี้ให้บอก AI ให้เขียนเนื้อหาสไลด์โดยใช้กฎต่างๆ เช่น:

  • กระสุนสูงสุด 6 นัด

  • ไม่เกิน 10 คำต่อหัวข้อ

  • รวมถึงประโยค "แล้วไงล่ะ" ด้วย

  • รวมหมายเหตุของผู้บรรยายแยกต่างหาก

ข้อจำกัดทำให้ AI ฉลาดขึ้น ฟังดูขัดกับสามัญสำนึก แต่ได้ผลอย่างแน่นอน.

ขั้นตอน D - เลือกวิธีการสร้างของคุณ 🎨

คุณสามารถสร้างสำรับไพ่ให้เสร็จสมบูรณ์ได้โดยใช้:

รถยนต์ไฮบริดมักจะเป็นจุดลงตัวที่สุด การออกแบบรถยนต์แบบเดิมๆ อาจดูธรรมดาเกินไป เหมือนงานศิลปะในล็อบบี้โรงแรม 🖼️

ขั้นตอน E - การขัดเงา (นี่คือจุดที่ทำให้สำรับไพ่ “ดี”) ✨

คุณจะต้องปรับเปลี่ยน:

  • พาดหัวข่าว

  • ระยะห่าง

  • ภาพประกอบ

  • การเปลี่ยนฉากในการเล่าเรื่อง

  • ความชัดเจนของแผนภูมิ

  • ความมั่นใจในการกล่าวอ้าง (อย่าใช้คำว่า “ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่า…” โดยไม่มีหลักฐานใดๆ มาสนับสนุนนะคะ 😬)

4) การเลือกแนวทาง AI ที่เหมาะสม: สามทางเลือกที่ใช้งานได้จริง 🧭

มีสามวิธีหลักที่ผู้คนใช้ ในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI และแต่ละวิธีก็มีลักษณะเฉพาะตัว

ตัวเลือกที่ 1 - “ข้อความแจ้งเตือน → โครงร่าง → สร้างด้วยตนเอง” (เหมาะสำหรับคนชอบควบคุมทุกอย่าง) 😄

  • ใช้ AI สำหรับโครงสร้างและข้อความ

  • คุณสามารถสร้างสไลด์ด้วยตนเองใน PowerPoint/Slides
    เหมาะที่สุดหากคุณให้ความสำคัญกับความสอดคล้องของแบรนด์ หรือกำลังนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับสูง

ตัวเลือกที่ 2 - “โปรแกรมสร้างสไลด์ด้วย AI จะจัดวางเลย์เอาต์ให้” (เริ่มได้เร็วที่สุด) ⚡

ตัวเลือกที่ 3 - “AI สร้างแบบร่าง + คุณออกแบบสไลด์หลักใหม่” (คุณภาพดีที่สุดเมื่อเทียบกับความเร็ว) 🏆

  • AI ช่วยให้คุณไปถึงเป้าหมายได้ 70%

  • คุณออกแบบสไลด์ที่สำคัญที่สุด 3-5 สไลด์
    ใหม่ นี่คือวิธีที่ฉันแนะนำมากที่สุด เพราะไม่ใช่ทุกสไลด์ควรได้รับความสนใจเท่ากัน บางสไลด์ก็เหมือนเพลงประกอบ บางสไลด์ก็เหมือนท่อนฮุค 🎶 (เป็นคำเปรียบเทียบที่ไม่สมบูรณ์แบบ แต่คุณคงเข้าใจ)

5) ตารางเปรียบเทียบ: วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI 📊🙂

ด้านล่างนี้คือตารางเปรียบเทียบเชิงปฏิบัติ มันอาจจะไม่เรียบร้อยสมบูรณ์แบบ เพราะชีวิตจริงก็ไม่เรียบร้อยเช่นกัน.

เครื่องมือ/วิธีการ ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย ช่วงราคา เหตุผลที่มันได้ผล (และส่วนที่น่ารำคาญ)
AI สไตล์แชท + การสร้างคู่มือ PowerPoint ทีมงาน ผู้บริหาร ที่ปรึกษา ค่อนข้างต่ำ ควบคุมได้ดีที่สุด + เข้ากับแบรนด์ได้อย่างลงตัว ส่วนที่น่ารำคาญ: คุณยังต้องออกแบบเลย์เอาต์เองอยู่ดี
โปรแกรมสร้างสไลด์ด้วย AI (คำสั่ง → สไลด์) นักเรียน, การอัปเดตภายใน แตกต่างกันไป เริ่มต้นเร็ว รูปแบบต่างๆ ปรากฏขึ้นทันที บางครั้งอาจรู้สึกเหมือนใช้เทมเพลตอยู่บ้าง… ( โปรแกรมสร้างงานนำเสนอด้วย AI: Canva ; Gamma presentations )
คุณสมบัติ AI ของ PowerPoint + Designer คนในองค์กร รวมอยู่ด้วยบ้าง ใช้งานได้ภายใน PowerPoint ช่วยลดความยุ่งยาก แต่ก็อาจเดาตัวเลือกเค้าโครงที่ไม่ถูกต้องได้ ( สร้างงานนำเสนอใหม่ด้วย Copilot ใน PowerPoint ; PowerPoint Designer )
Google Slides + การช่วยเหลือจาก AI ทีมที่ทำงานร่วมกัน ต่ำ แชร์ง่ายและแก้ไขได้รวดเร็ว แต่การตกแต่งดีไซน์อาจต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม ( ทำงานร่วมกับ Gemini ใน Google Slides )
แบบผสมผสาน: AI ร่างสไลด์ + คุณขัดเกลาสไลด์ 5 แผ่น โดยพื้นฐานแล้วทุกคน ปานกลาง ผลตอบแทนการลงทุนที่ดีที่สุด ส่วน "คำอธิบายเพิ่มเติม" นั้น คุณต้องตัดสินใจว่าสไลด์ใดสำคัญที่สุด
โครงร่าง AI + คลังเทมเพลตแบรนด์ หน่วยงานการตลาด สูงกว่า มีความสม่ำเสมอสูงและปรับขนาดได้ แต่การตั้งค่าใช้เวลานาน (เฮ้อ)
AI สำหรับสร้างแผนภูมิ + การเล่าเรื่องด้วยตนเอง ทีมข้อมูล ปานกลาง ช่วยให้สร้างแผนภูมิและสรุปได้เร็วขึ้น แต่คุณยังคงต้องการเนื้อหาที่เชื่อมโยงกันอยู่ดี
AI สำหรับจดบันทึกของผู้บรรยาย + การซ้อม ผู้นำเสนอ ต่ำ จะทำให้คุณพูดได้ลื่นไหลขึ้น แต่ก็อย่าเขียนสคริปต์มากเกินไป มิเช่นนั้นคุณจะฟังดูเหมือน... โบรชัวร์ ( เพิ่มบันทึกสำหรับผู้บรรยายลงในงานนำเสนอของคุณโดยใช้ Copilot )

ถ้าคุณต้องการ "ดาดฟ้าที่ดูเป็นธรรมชาติที่สุด" ให้เลือกแบบไฮบริด ถ้าคุณต้องการ "สไลด์ภายใน 20 นาที" ให้เลือกแบบสร้างสไลด์อัตโนมัติ และเตรียมรับมือกับการทำความสะอาดได้เลย 🧹

6) การกระตุ้นให้เกิดสไลด์ที่ไม่ไร้สาระ 🧠🪄

หลายคนโทษ AI ว่าเป็นสาเหตุของผลลัพธ์ที่ไม่ดี ทั้งๆ ที่โจทย์หลักๆ คือ
“ช่วยทำพรีเซนเทชั่นเกี่ยวกับด้านการตลาดให้ฉันหน่อย”

มันก็เหมือนกับการบอกใครสักคนว่า “ทำอาหาร” นั่นแหละ 🍝

ใช้คำแนะนำร่วมกับส่วนผสมเหล่านี้:

สิ่งที่ต้องมี ✅

  • กลุ่มเป้าหมายและบทบาท ("CFO", "พนักงานใหม่", "ผู้ปกครอง", "ทีมวิศวกรรม")

  • ความยาวของชุดสไลด์ ("10 สไลด์")

  • น้ำเสียง ("ตรงไปตรงมา ไม่ปรุงแต่ง")

  • กฎการเขียน (“ห้ามใช้ศัพท์เฉพาะทาง ใช้หัวข้อสั้นๆ”)

  • คุณต้องการภาพประกอบแบบใดบ้าง (“แผนภูมิ 2 แผ่น, แผนภาพกระบวนการ 1 แผ่น, สไลด์กรณีศึกษา 1 แผ่น”)

เทมเพลตข้อความแจ้งเตือนแบบพร้อมใช้งาน 🧩

ลองใช้แบบนี้ดู:

  • สร้างโครงร่างสไลด์สำหรับ หัวข้อ วิธีการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI

  • กลุ่มเป้าหมาย: [ใคร]

  • เป้าหมาย: [การตัดสินใจ/การกระทำใด]

  • สไลด์: [หมายเลข]

  • ประกอบด้วย: ปัญหา แนวทางแก้ไข ตัวอย่าง ข้อโต้แย้ง ขั้นตอนต่อไป

  • แต่ละสไลด์: หัวข้อ (แบบสรุปใจความสำคัญ) + 4-6 หัวข้อย่อย + หมายเหตุสำหรับผู้บรรยาย

  • ควรใช้คำไม่เกิน 10 คำในหัวข้อ และหลีกเลี่ยงวลีที่ไม่จำเป็น

จากนั้นคุณก็ทำการปรับแต่ง และใช่ คุณจะต้องปรับแต่ง นั่นเป็นเรื่องปกติ คนที่แสร้งทำเป็นว่าไม่ปรับแต่งนั้นอาจจะโกหกหรือกำลังสร้างความวุ่นวายอยู่ 😬

7) การออกแบบสไลด์ด้วย AI: อะไรควรใช้ระบบอัตโนมัติ และอะไรควรให้มนุษย์ทำ 🎨👀

AI สามารถแนะนำเค้าโครง ไอคอน หรือแม้แต่ชุดสีได้ แต่สไลด์ของคุณจำเป็นต้องมีตรรกะเชิงภาพ นี่คือสิ่งที่ฉันใช้ระบบอัตโนมัติ:

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานแบบอัตโนมัติ 🤖

  • แนวทางการเว้นระยะห่างที่สม่ำเสมอ (ระยะขอบ การจัดแนว)

  • คำแนะนำเกี่ยวกับไอคอนสำหรับแนวคิดที่ซ้ำกัน

  • รูปแบบการจัดวางที่หลากหลายอย่างรวดเร็ว ("แบบ 2 คอลัมน์ เทียบกับ แบบ 3 การ์ด")

  • การแปลงย่อหน้าให้เป็นตารางสไลด์ที่เรียบร้อย

ควรดูแลอย่างใกล้ชิด (หรืออย่างน้อยก็ต้องควบคุมดูแลอย่างใกล้ชิด) 🧍

  • การเรียบเรียงชื่อเรื่อง (นี่คือหัวใจสำคัญของความชัดเจน)

  • การเน้นย้ำ (อะไรใหญ่ อะไรเล็ก)

  • ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ (แบบอักษร สี โทนเสียง)

  • แผนภูมิที่อาจตีความผิดได้

กฎง่ายๆ ที่ช่วยจำไว้:
AI ช่วยตกแต่งได้ แต่คุณเป็นคนตัดสินใจว่าอะไรสำคัญ 🎯

นอกจากนี้ เคล็ดลับการออกแบบเล็กๆ น้อยๆ ที่ฟังดูเหมือนเรื่องพื้นฐานแต่ช่วยชีวิตได้คือ:
ถ้าทุกอย่างเป็นตัวหนา ก็ไม่มีอะไรเป็นตัวหนาเลย ถ้าทุกอย่างถูกเน้นสี ก็ไม่มีอะไรถูกเน้นสีเลย กลุ่มเป้าหมายของคุณไม่ใช่คนที่ชอบสะสมปากกาเน้นสี 🖍️

8) การแปลงเนื้อหาที่ยาวให้เป็นสไลด์โดยไม่ทำให้เนื้อหาอ่านยาก 📚➡️📌

นี่คือจุดเด่นของ AI แต่บางครั้งมันก็ใส่ของลงในสไลด์มากเกินไป เหมือนกับกำลังจัดกระเป๋าเดินทางโดยเอาเข่าไปกดซิปไว้.

วิธีการบีบอัดข้อมูลแบบง่ายๆ (ได้ผลดีอย่างน่าประหลาดใจ) 😵💫➡️😌

ขอให้ AI สร้างเลเยอร์สามชั้น:

  1. หัวข้อสไลด์ (สรุปใจความสำคัญในประโยคเดียว)

  2. กระสุนแบบสไลด์ (3-6 นัด, สั้น)

  3. หมายเหตุสำหรับผู้บรรยาย (รายละเอียดที่คุณพูดออกมาดัง ๆ) ( เพิ่มหมายเหตุสำหรับผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ )

การแบ่งส่วนแบบนั้นทำให้สไลด์อ่านง่ายและยังทำให้คุณดูฉลาดอีกด้วย.

หากเนื้อหาของคุณยุ่งเหยิง…

สั่งให้ AI ดึงข้อมูล:

  • ข้อกล่าวอ้าง 5 อันดับแรก

  • ข้อเท็จจริงสนับสนุน 5 อันดับแรก

  • ข้อโต้แย้งหลัก

  • เรื่องราวตัวอย่างที่ดีที่สุด

จากนั้นก็สร้างสไลเดอร์จากบล็อกเหล่านั้น มันเหมือนกับเลโก้ แต่คุณเหยียบอิฐน้อยกว่า 🧱

9) แผนภูมิ ตัวเลข และ “ความตื่นตระหนกเรื่องคณิตศาสตร์ของ AI” 📈😬

สำคัญพอสมควร: บางครั้ง AI ก็สร้างตัวเลขขึ้นมาเองหากคุณปล่อยให้มันทำ ดังนั้นเมื่อต้องจัดการกับข้อมูล: ( เหตุใดแบบจำลองภาษาจึงสร้างภาพหลอน )

ทำแบบนี้เลย ✅

  • ระบุตัวเลขด้วยตนเอง

  • ขอให้ AI แนะนำประเภทและชื่อของแผนภูมิ

  • ขอให้โปรแกรมเขียน "ข้อความแสดงความคิด" เช่นนี้:

    • “อัตราการแปลงดีขึ้นหลังจากขั้นตอนที่ 2”

    • “ต้นทุนจะพุ่งสูงสุดในช่วงต้น แล้วจึงทรงตัว”

หลีกเลี่ยงสิ่งนี้ 🚫

  • “สร้างสถิติการตลาดสำหรับสไลด์ของฉัน” (เว้นแต่คุณจะมีข้อมูลต้นฉบับอยู่แล้ว)

  • “สร้างแผนภูมิด้วยตัวเลขที่สมจริง” (ซึ่งก็เหมือนกับการขอให้มันเกิดภาพหลอนอย่างสุภาพนั่นแหละ)

ถ้าคุณไม่มีข้อมูล ก็ไม่เป็นไร ใช้แบบนี้แทน:

  • โครงร่างอย่างง่าย (แผนภาพกระบวนการ)

  • ระดับสถานการณ์ (“ต่ำ / ปานกลาง / สูง”)

  • หลักฐานเชิงคุณภาพ (คำรับรอง, การสังเกต, ปัญหาที่พบได้ทั่วไป)

บางครั้ง สไลด์ที่ดีที่สุดคือแผนภาพกระบวนการที่ชัดเจนซึ่งมีจุดแข็งเพียงจุดเดียว ไม่ใช่แผนภูมิแท่งปลอมที่แสร้งทำเป็นวิทยาศาสตร์ 🧪

10) ข้อผิดพลาดทั่วไปที่คนมักเจอเมื่อพยายามสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI 😵💫 (และวิธีแก้ไข)

ข้อผิดพลาด: ปล่อยให้ AI เป็นผู้กำหนดเรื่องราว

วิธีแก้ไข: คุณกำหนดโครงเรื่อง ส่วน AI จะเติมรายละเอียดในฉบับร่าง

ข้อผิดพลาด: สไลด์ที่เต็มไปด้วยย่อหน้า

วิธีแก้ไข: บังคับใช้รูปแบบ “หัวข้อ + รายการแสดงหัวข้อย่อย + หมายเหตุ”

ข้อผิดพลาด: ข้อมูลองค์กรทั่วไปที่ใส่ไว้เพื่อเพิ่มความกระชับ

AI ชอบใช้คำพูดแบบ “ใช้ประโยชน์จากความร่วมมือ” แย่จัง
วิธีแก้: ขอ “ภาษาที่เข้าใจง่าย ไม่มีศัพท์เฉพาะ ไม่มีคำกริยาที่คลุมเครือ”

ข้อผิดพลาด: รูปแบบการเขียนไม่สอดคล้องกัน

ครึ่งหนึ่งของหน้าเว็บดูทันสมัย ​​อีกครึ่งหนึ่งดูเหมือนงานของนักเรียน
วิธีแก้ไข: ล็อกธีมตั้งแต่เนิ่นๆ - แบบอักษร สี รูปแบบไอคอน ระยะห่าง

ข้อผิดพลาด: ใส่สไลด์มากเกินไป

AI จะสร้างสไลด์ 30 สไลด์อย่างสนุกสนานราวกับกำลังให้อาหารเป็ดในสระน้ำ
วิธีแก้ไข: จำกัดจำนวนสไลด์ หากเป็นเรื่องสำคัญ ให้ใช้เพียงสไลด์เดียว หากเป็นเพียงส่วนเสริม ให้ใส่ไว้ในบันทึกของผู้บรรยายหรือภาคผนวก

และอีกสิ่งหนึ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่ชอบฟัง:
สไลด์นำเสนอไม่ใช่เอกสาร ถ้าคุณต้องการเอกสาร ให้เขียนเอกสารไปเลย สไลด์มีไว้สำหรับการนำเสนอ ไม่ใช่สำหรับการจัดเก็บความคิดทั้งหมดของคุณ 🧠📎 ( คู่มือเอกสารภาพของ Slidedocs® )

11) คู่มือฉบับย่อ: ตัวอย่างโครงร่างสไลด์ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ 😎📋

นี่คือโครงสร้างง่ายๆ ที่ใช้ได้กับหัวข้อมากมาย รวมถึง วิธีการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI :

  1. ชื่อเรื่อง + คำสัญญา (สิ่งที่ผู้ชมจะได้รับ)

  2. ปัญหา (เหตุใดเรื่องนี้จึงสำคัญ)

  3. ปัญหาที่พบในปัจจุบัน (สรุปเป็นข้อๆ)

  4. แนวทาง (วิธีการของคุณ)

  5. ขั้นตอนการทำงานทีละขั้น (แผนภาพอย่างง่าย)

  6. การเปรียบเทียบเครื่องมือหรือวิธีการ (ตารางสไลด์)

  7. ตัวอย่าง (สไลด์ก่อน/หลัง)

  8. ความเสี่ยง + มาตรการบรรเทา (การจัดการข้อโต้แย้ง)

  9. คำแนะนำ (การตัดสินใจที่ชัดเจน)

  10. ขั้นตอนต่อไป (ใครทำอะไรเมื่อไหร่...ไม่ต้องระบุวันที่)

มันอาจจะไม่หรูหรา แต่แข็งแรงทนทาน เหมือนเก้าอี้ที่ไม่โยกเยก เป็นเก้าอี้ที่เหมาะกับใช้ในที่ทำงานมาก ๆ 🪑

12) ข้อสรุป: วิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI โดยไม่สูญเสียการควบคุม ✅🎤

หากคุณจำอะไรไม่ได้เลย ขอให้จำสิ่งนี้ไว้:

  • การสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI จะได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณมอง AI เป็นเหมือนผู้ช่วยร่างงานอย่างรวดเร็ว ไม่ใช่ผู้ตัดสินใจ

  • วางโครงร่างก่อน สร้างสรรค์ผลงานเป็นอันดับสอง และขัดเกลาให้สมบูรณ์เป็นอันดับสุดท้าย.

  • แยกข้อความบนสไลด์ออกจากบันทึกของผู้บรรยาย เพื่อให้สไลด์ของคุณดูโปร่งสบาย ( เพิ่มบันทึกของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ )

  • ใช้ข้อจำกัดในคำถามกระตุ้นความคิด มิเช่นนั้นสไลด์ของคุณจะยาวเกินไป

  • ปรับปรุงดีไซน์สไลด์หลักสำคัญๆ เพียงไม่กี่สไลด์ที่ใช้ในการนำเสนอ

  • รักษาความเป็นมนุษย์เอาไว้ - หัวข้อข่าวที่ชัดเจน ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม ข้อกล่าวอ้างที่อิงตามความเป็นจริง 🙂 ( MIT Communication Lab: การออกแบบสไลด์ )

สรุปสั้นๆ: AI ช่วยให้คุณได้ร่างงานที่แข็งแกร่งอย่างรวดเร็ว คุณแค่ต้องทำให้มันดูน่าเชื่อถือ ตรงกับแบรนด์ และพร้อมสำหรับการนำเสนอ การผสมผสานสองสิ่งนี้คือหัวใจสำคัญของงาน 🎯🤖

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI โดยไม่ให้ดู "เหมือนหุ่นยนต์" ได้อย่างไร?

เริ่มต้นด้วยเรื่องราวและข้อจำกัดของคุณ ไม่ใช่การขอแบบเหมาๆ ว่า “สร้างสไลด์ให้ฉันหน่อย” ขอให้ AI ช่วยคิดชื่อสไลด์ ลำดับการนำเสนอ และภาพประกอบก่อน จากนั้นค่อยขยายทีละสไลด์ด้วยข้อจำกัดที่ชัดเจน (เช่น 4-6 หัวข้อพร้อมบรรทัดสั้นๆ) กำหนดธีมที่สอดคล้องกันตั้งแต่เนิ่นๆ (แบบอักษร ระยะห่าง รูปแบบไอคอน) และเขียนหัวข้อใหม่ด้วยตัวเองเพื่อให้แต่ละหัวข้อสื่อความหมายได้อย่างชัดเจนและแน่นอน.

ขั้นตอนการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI คืออะไร?

ขั้นตอนการทำงานที่เชื่อถือได้คือ: กำหนดงานในประโยคเดียว (วัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย การกระทำที่ต้องการ) สร้างโครงร่างของหัวข้อสไลด์ จากนั้นขยายแต่ละสไลด์ด้วยข้อจำกัดและบันทึกย่อสำหรับผู้บรรยายแยกต่างหาก หลังจากนั้น เลือกวิธีการสร้าง (ด้วยตนเอง ตัวสร้าง หรือแบบผสม) และปรับแต่งการเปลี่ยนภาพ ระยะห่าง และภาพประกอบ หัวใจสำคัญคือ วางแผน → สร้าง → ปรับแต่ง ไม่ใช่ สร้าง → ตื่นตระหนก.

เครื่องมือ AI ใดบ้างที่สามารถช่วยสร้างสไลด์ใน PowerPoint หรือ Google Slides ได้จริง?

หากคุณต้องการใช้ AI ในขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่แล้ว ฟีเจอร์ต่างๆ ของ PowerPoint เช่น Copilot และ PowerPoint Designer สามารถช่วยร่างโครงสร้าง สรุปเนื้อหา และแนะนำเค้าโครงได้ ใน Google Slides นั้น Gemini สามารถช่วยสนับสนุนการทำงานร่วมกันและการร่างเอกสาร เครื่องมือเหล่านี้ช่วยเร่งความเร็วในการตรวจสอบเบื้องต้น แต่คุณยังคงต้องตรวจสอบเนื้อหา ปรับปรุงหัวข้อ และกำหนดรูปแบบภาพให้เป็นมาตรฐานเพื่อให้สไลด์นำเสนอมีความสอดคล้องกัน.

ฉันควรใช้โปรแกรมสร้างสไลด์นำเสนอด้วย AI เช่น Canva, Gamma หรือ Beautiful.ai ดีไหม?

โปรแกรมสร้างสไลด์นำเสนอด้วย AI นั้นมีประสิทธิภาพสำหรับการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการ "ดีพอ" ในทันที มันสามารถสร้างสไลด์ที่จัดรูปแบบแล้วจากคำสั่งหรือโครงร่าง แต่ผลลัพธ์มักจะดูเหมือนใช้เทมเพลตมากเกินไปและดูธรรมดา วิธีการทั่วไปคือใช้โปรแกรมสร้างสไลด์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ 70% จากนั้นจึงออกแบบสไลด์เพียงไม่กี่สไลด์ที่สำคัญที่สุดใหม่ (สไลด์เปิด สไลด์ตรวจสอบ สไลด์แนะนำ ขั้นตอนต่อไป).

ฉันจะเขียนหัวข้อสำหรับการนำเสนออย่างไรไม่ให้สไลด์ดูยืดเยื้อและซ้ำซากจำเจ?

ให้รายละเอียดกับ AI อย่างเฉพาะเจาะจง เช่น กลุ่มเป้าหมาย เป้าหมาย จำนวนสไลด์ โทน และกฎเกณฑ์ด้านรูปแบบ เช่น “ห้ามใช้ศัพท์เฉพาะ” และ “หัวข้อย่อยไม่เกิน 10 คำ” ขอโครงสร้าง (ปัญหา → แนวทาง → หลักฐาน → การดำเนินการ) และขอภาพประกอบสำหรับแต่ละสไลด์ ข้อจำกัดจะทำให้ผลลัพธ์คมชัดขึ้นและลดความยุ่งเหยิงของสไลด์ หากร่างแรกอยู่ในระดับปานกลาง ให้ปรับปรุงโครงร่างก่อนที่จะสร้างใหม่ทั้งหมด.

ฉันจะแปลงบทความหรือเอกสารขนาดยาวให้เป็นสไลด์โดยไม่ทำให้เนื้อหาอ่านยากได้อย่างไร?

ใช้รูปแบบสามชั้น: หัวข้อสไลด์ประโยคเดียว (ใจความสำคัญ), รายการหัวข้อย่อยสั้นๆ บนสไลด์ (3-6 ข้อ), และบันทึกสำหรับผู้บรรยายสำหรับรายละเอียดที่คุณจะพูดออกมา วิธีนี้จะทำให้สไลด์ดูสบายตาและหลีกเลี่ยงการเขียนยาวเกินไป หากเนื้อหาต้นฉบับไม่เป็นระเบียบ ให้ใช้ AI ช่วยแยกประเด็นหลัก ข้อเท็จจริงสนับสนุน ข้อโต้แย้ง และตัวอย่างเรื่องราวหนึ่งเรื่อง จากนั้นสร้างสไลด์จากส่วนเหล่านั้น.

ฉันจะรักษาความสม่ำเสมอของดีไซน์เมื่อใช้ AI ในการจัดวางสไลด์ได้อย่างไร?

กำหนดระบบการแสดงผลภาพให้ชัดเจนตั้งแต่เนิ่นๆ เช่น ธีม คู่ฟอนต์ กฎการเว้นวรรค และรูปแบบไอคอนเพียงแบบเดียว ใช้ AI สำหรับการปรับเปลี่ยนเค้าโครงและการจัดระยะห่าง แต่ยังคงควบคุมการเน้นและการจัดลำดับความสำคัญด้วยมนุษย์ หากทุกอย่างดูโดดเด่นเท่ากันหมด (ตัวหนา ไฮไลต์ ตัวอักษรขนาดใหญ่) ก็จะไม่มีอะไรสะดุดตา ความสม่ำเสมอไม่ได้อยู่ที่ภาพสวยงามหรูหรา แต่อยู่ที่การทำซ้ำรูปแบบเดียวกันในแต่ละสไลด์.

ฉันควรใช้ AI สำหรับบันทึกประกอบการบรรยายอย่างไร เพื่อไม่ให้ฟังดูเหมือนท่องจำมามากเกินไป?

ขอให้ AI เขียนบันทึกสำหรับผู้บรรยายแยกต่างหากจากหัวข้อสไลด์ โดยเน้นที่ "สาระสำคัญ" และการเชื่อมโยงระหว่างแนวคิดต่างๆ บันทึกเหล่านี้เป็นเพียงแนวทางในการพูด ไม่ใช่สคริปต์คำต่อคำที่คุณจะอ่าน รูปแบบที่ใช้ได้ผลดีคือ: ประโยคหนึ่งประโยคที่สรุปเนื้อหาของสไลด์ ประโยคสองประโยคที่ให้บริบท และประโยคหนึ่งประโยคที่เชื่อมโยงไปยังสไลด์ถัดไป.

ฉันจะหลีกเลี่ยง "ความตื่นตระหนกจากการคำนวณด้วย AI" และตัวเลขที่สร้างขึ้นเองในสไลด์ของฉันได้อย่างไร?

อย่าขอให้ AI สร้างสถิติหรือ “ตัวเลขที่สมจริง” ขึ้นมาเอง ให้คุณระบุตัวเลขของคุณ แล้วให้ AI แนะนำประเภทแผนภูมิ ชื่อแผนภูมิ และข้อความให้ข้อมูลเชิงลึก เช่น “ต้นทุนสูงสุดในช่วงต้น แล้วจึงทรงตัว” หากคุณไม่มีข้อมูล ให้ใช้แผนภาพกระบวนการ ช่วงสถานการณ์ (ต่ำ/ปานกลาง/สูง) หรือหลักฐานเชิงคุณภาพแทนแผนภูมิปลอม ตรวจสอบความถูกต้องของข้อกล่าวอ้างก่อนที่จะนำไปใช้เป็นหัวข้อสไลด์เสมอ.

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI คืออะไร?

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดคือการปล่อยให้ AI ตัดสินใจเรื่องโครงเรื่อง ซึ่งมักจะทำให้สไลด์ที่ได้ดู “ธรรมดาเกินไป” อีกข้อผิดพลาดหนึ่งคือการยัดย่อหน้าลงในสไลด์แทนที่จะใช้หัวข้อ + รายการหัวข้อ + หมายเหตุ นอกจากนี้ ผู้คนมักลืมกำหนดธีมตั้งแต่เนิ่นๆ ทำให้สไตล์ไม่เข้ากัน สุดท้าย AI จะสร้างสไลด์มากเกินไปอย่างแน่นอน – ควรจำกัดจำนวนสไลด์และย้ายรายละเอียดสนับสนุนไปไว้ในหมายเหตุหรือภาคผนวก.

เอกสารอ้างอิง

  1. ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft - สร้างงานนำเสนอใหม่ด้วย Copilot ใน PowerPoint - support.microsoft.com

  2. ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft - เพิ่มบันทึกสำหรับผู้บรรยายในงานนำเสนอของคุณโดยใช้ Copilot - support.microsoft.com

  3. ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft - เพิ่มบันทึกสำหรับผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ - support.microsoft.com

  4. ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft - สร้างเค้าโครงสไลด์ระดับมืออาชีพด้วย Designer - support.microsoft.com

  5. ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft - รับไอเดียการออกแบบสไลด์ด้วย PowerPoint Designer - support.microsoft.com

  6. OpenAI - เหตุใดแบบจำลองภาษาจึงเกิดภาพหลอน - openai.com

  7. ศูนย์ข้อมูลเทคโนโลยีชีวภาพแห่งชาติ (NCBI) - สิบกฎง่ายๆ สำหรับสไลด์นำเสนอที่มีประสิทธิภาพ - nih.gov

  8. MIT Communication Lab - การออกแบบสไลด์ - mit.edu

  9. Canva - โปรแกรมสร้างงานนำเสนอด้วย AI: Canva - canva.com

  10. แกมมา - การนำเสนอของแกมมา - gamma.app

  11. Beautiful.ai - Beautiful.ai - beautiful.ai

  12. ฝ่ายสนับสนุนของ Google - การทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google Slides - google.com

  13. Duarte - คู่มือเอกสารภาพ Slidedocs® - duarte.com

ค้นหา AI รุ่นล่าสุดได้ที่ร้านค้าผู้ช่วย AI อย่างเป็นทางการ

เกี่ยวกับเรา

กลับไปที่บล็อก