ไม่ว่าคุณจะจัดการกับใบแจ้งหนี้ บันทึกข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลทางการเงิน โซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณได้.
ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจ เครื่องมือ AI สำหรับการป้อนข้อมูลที่ดีที่สุด คุณสมบัติหลัก และวิธีที่เครื่องมือเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงการจัดการข้อมูลสำหรับธุรกิจทุกขนาดได้
บทความที่คุณอาจสนใจอ่านต่อหลังจากบทความนี้:
🔗 10 อันดับเครื่องมือวิเคราะห์ AI ยอดเยี่ยม – ยกระดับกลยุทธ์ข้อมูลของคุณ – คู่มือแนะนำแพลตฟอร์มวิเคราะห์ AI ที่ดีที่สุด ที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่ชาญฉลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้น ผ่านระบบอัตโนมัติและการคาดการณ์
🔗 วิทยาศาสตร์ข้อมูลและปัญญาประดิษฐ์ – อนาคตแห่งนวัตกรรม – ค้นพบว่า AI กำลังปฏิวัติวงการวิทยาศาสตร์ข้อมูลและขับเคลื่อนนวัตกรรมยุคใหม่ในอุตสาหกรรมต่างๆ อย่างไร
🔗 เครื่องมือ AI สำหรับการแสดงภาพข้อมูล – เปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกให้เป็นการลงมือปฏิบัติ – สำรวจเครื่องมือแสดงภาพข้อมูล AI ชั้นนำที่ช่วยลดความซับซ้อนของชุดข้อมูล และเพิ่มศักยภาพให้แก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจด้วยกราฟิกแบบโต้ตอบและให้ข้อมูลเชิงลึก
🔗 เครื่องมือ AI ฟรีสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล – โซลูชันที่ดีที่สุด – รวบรวมเครื่องมือ AI ฟรีทรงพลังที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูง
🔹 เหตุใดจึงต้องใช้เครื่องมือ AI สำหรับการป้อนข้อมูล?
กระบวนการป้อนข้อมูลแบบดั้งเดิมมีข้อท้าทายหลายประการ ได้แก่:
❌ ข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกันของมนุษย์
❌ การป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่ใช้เวลานาน
❌ ต้นทุนการดำเนินงานสูง
❌ ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูล
เครื่องมือป้อนข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้โดย:
✅ การทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ซ้ำซาก
✅ เพิ่มความแม่นยำด้วยการเรียนรู้ของเครื่อง
✅ ดึงข้อมูลจากรูปภาพ ไฟล์ PDF และเอกสารที่สแกน
✅ ผสานรวมกับ CRM, ERP และแพลตฟอร์มคลาวด์
ด้วย AI ธุรกิจต่างๆ สามารถลด ภาระงานด้วยตนเองได้มากถึง 80% และกำจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายสูงได้
🔹 เครื่องมือ AI ป้อนข้อมูลที่ดีที่สุด
ต่อไปนี้คือ โซลูชันการป้อนข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ชั้นนำ ซึ่งกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการข้อมูลของธุรกิจต่างๆ:
1️⃣ Docsumo – AI สำหรับการดึงข้อมูลจากเอกสาร 📄
เหมาะสำหรับ: การประมวลผลใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินแบบอัตโนมัติ
Docsumo ใช้ เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition)
ดึง ข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร และสัญญาต่างๆ ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง 🔗 เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Docsumo
2️⃣ Rossum – ระบบประมวลผลเอกสารอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI 🤖
เหมาะสำหรับ: องค์กรที่จัดการข้อมูลปริมาณมาก
Rossum ช่วยให้ การจัดประเภทเอกสาร การดึงข้อมูล และการตรวจสอบความถูกต้องเป็นไป ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยใช้คนน้อยที่สุด
🔗 ค้นพบ Rossum
3️⃣ Nanonets – AI สำหรับเอกสารและแบบฟอร์มที่สแกนแล้ว 📑
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่มองหา ระบบอัตโนมัติ AI แบบไม่ต้องเขียนโค้ด
Nanonets ดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF ที่สแกน รูปภาพ และเอกสารที่เขียนด้วยลายมือโดยใช้ การเรียนรู้เชิงลึก ทำให้การป้อนข้อมูลเป็นเรื่องง่ายดาย
🔗 สำรวจ Nanonets
4️⃣ Parseur – AI สำหรับการดึงข้อมูลจากอีเมลและเอกสาร 📬
เหมาะสำหรับ: การเก็บรวบรวมข้อมูลจากอีเมลโดยอัตโนมัติ
Parseur จะดึงข้อมูลที่มีโครงสร้างจากอีเมล ไฟล์ PDF และใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ และส่งไปยังสเปรดชีต CRM หรือฐานข้อมูล
🔗 ลองใช้ Parseur ดูสิ
5️⃣ UiPath – RPA ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ 🤖
เหมาะสำหรับ: องค์กรที่ต้องการ ระบบอัตโนมัติกระบวนการด้วยหุ่นยนต์ (RPA)
UiPath ใช้ AI และบอทเพื่อ ทำให้เวิร์กโฟลว์การป้อนข้อมูลที่ซับซ้อนเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยผสานรวมเข้ากับระบบธุรกิจที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น
🔗 เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ UiPath
🔹 เครื่องมือ AI เปลี่ยนแปลงการป้อนข้อมูลอย่างไร
🔥 1. ระบบ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อการดึงข้อมูลที่แม่นยำ
เครื่องมือ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น Rossum และ Docsumo แปลง เอกสารและรูปภาพที่สแกนแล้วให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องของข้อมูล
🔥 2. การจัดประเภทและการจัดระเบียบข้อมูลอย่างชาญฉลาด
เครื่องมือ AI จัดหมวดหมู่และจัดโครงสร้างข้อมูล โดยอัตโนมัติ ลดความจำเป็นในการจัดเรียงข้อมูลด้วยตนเอง
🔥 3. การผสานรวมอย่างราบรื่นกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจ
โซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะซิงค์กับ CRM, ERP และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ช่วยให้ข้อมูลได้รับการจัดระเบียบอย่างเป็นระบบในทุกแพลตฟอร์ม
🔥 4. การตรวจจับและตรวจสอบข้อผิดพลาด
อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่อง จะระบุความไม่สอดคล้องกัน ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาด และแก้ไขข้อมูลโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ได้ความแม่นยำที่สูงขึ้น
🔥 5. การป้อนข้อมูลอัตโนมัติจากอีเมลและไฟล์ PDF
เครื่องมือ AI ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ อีเมล และเอกสารที่สแกนแล้ว และป้อนข้อมูลเหล่านั้นลงใน สเปรดชีต ซอฟต์แวร์บัญชี และฐานข้อมูล โดยตรง
🔹 อนาคตของ AI ในงานป้อนข้อมูล 🚀
🔮 การผสานรวม AI + RPA: ธุรกิจจำนวนมากขึ้นจะผสานรวม AI และระบบอัตโนมัติกระบวนการด้วยหุ่นยนต์ (RPA) เพื่อ สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติอย่างเต็มรูปแบบ
📊 การ ป้อนข้อมูลเชิงคาดการณ์: AI จะคาดการณ์และกรอกข้อมูลที่ขาดหายไปโดยอัตโนมัติด้วย ความ
แม่นยำที่สูงขึ้น 💡 โมเดล NLP และ AI ขั้นสูง: เครื่องมือ AI จะเข้าใจ บริบทและเจตนา ปรับปรุงความสามารถในการประมวลผลเอกสารให้ดียิ่งขึ้น